详解现代化智能会议室装修技巧和要求

【中国数字视听网讯】如果说手机进入中国，使个人通信业务得到普及，那么互动式视频会议的引进，则让国内的会议模式由以往的本地集中式大型会议，逐渐转变为为多点分离式中小型会议，更有效、更经济的会议方式，成为未来发展的趋势。这种转变，带来最直接的影响就在于产品的革新。

传统的会议室里，音频设备和视频设备只是满足本地会议的需要，并没有考虑远程视频会议会带来诸如系统回声反馈之类的问题，如果只是单纯的接入视频会议终端，达到视频会议的目的，那么会议室的效果将无法保证。另外，随着会议行业高速发展，越来越多的多媒体会议系统将被启用，各个企业、单位将会有大量的非专业人员负责设备的管理，在这种情况下，只具有单一功能、而旋钮纷繁的专业音频设备，将不再适合现代化会议室的使用。

因此，随着现代会议发展的实际需求，产品的设计将会越来越人性化、专业化、数字化，功能高度集成，而操作将会更加直观、简洁，以满足大量非专业人员的使用。有关于视频会议室装修的问题。如：智能多功能厅里面的光线设计及要求，智能会议室整体布局的相关介绍。会议室使用时，会议系统，信号传输设备（VGA矩阵、音视频矩阵等等）话筒和扩声设备及噪声的控制等。

一、视频会议室布局要点和技巧

会议室的环境布局对于会议系统发挥作用非常重要，一个不合理的会议室布局和装修会让会议系统的效果大打折扣。

首先，最好会场控制台上应安装灯光控制器，以便根据会场需要对光照作相应的控制。因为有时候需要昏暗一点，有时候却需要光亮一点，为什么呢？需要昏暗点是因为室内照明也会直接影响投影画面显示质量，如果会议室环境照度高，会使投射画面对比度低，画面模糊，影响投影质量。显然会议室环境的照明与显示媒体的亮度需要细心权衡，全盘考虑，才能取得较好的视觉效果。而需要光亮点是因为如果参加会议的人长期处于光线较暗的环境中，会带来视觉系统的疲劳，不能引起与会者大脑的兴奋，从而使参加会议的人很容易打瞌睡。况且大多数会议在过程中需要用投影的时间并不是很长的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，会场就一定要保证足够的光照。而需要足够的广度，这么多的灯当然少不了。

其次，通风、温度和湿度也要注意，这么多人在开会，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛、疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。

最后，应该做好噪声控制等声学控制措施。噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的专业功放，控制高、中、低音，并可通过会议音箱合理放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。会议麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境，还可以增加防啸叫处理器抑制啸叫。

智能会议室示意图（通风）