C公司是一个正在发展中的企业,除北京总部外,各地有十几个分公司,销售人员经常出差。老板希望能及时掌握各地的动态,并通过交流解决问题,但是开会实在是个难题,不但成本高,而且把人碰齐了也不容易。在IT时代,还能被这些事难倒?CIO高明毫不犹豫地拍板,启用远程视频语音来开会。高明相对青睐熟悉的QQ、MSN这些即时通讯软件。高明是对QQ、MSN等很熟悉的玩家。最后,C公司选择使用群英CC即时通讯软件来开会。
要开会时,进入软件主操作界面菜单中的“进入网络会议”打开会议室,选择要参加本次会议的人员后再确定会议召开的时间。这样,一个网络会议就创建好了,大家就可以“坐下来”开会。会议支持文本、语音和视频方式。利用CC,C公司可以召开多部门、跨地区的网络会议。销售即使在外出差,也可以通过拨号上网进行语音交流,节约通信费用。
而同一时期,高明的发小儿郭庆也在选择远程视频开会的方案。郭庆的企业情况跟C公司差不多。参观了高明的“得意之作”之后,郭庆心想,开会得有一个开会的样子吧,这么多人都散坐在自己的座位上,如果有人半道离席,自己都不知道。再说了,开会的内容事关公司机密,被哪个黑客闯进来,那可就……于是郭庆选择商用视频会议系统的解决方案。这套方案可以实现视频会议系统和即时通讯系统的无缝衔接。虽说费用高,可郭庆觉得总体效果挺好,达到了自己的要求。
高明和郭庆对于自己的远程视频开会方案都很满意。这一方案的分歧,其实正说明了即时通讯软件对传统视频会议系统已经构成了威胁。
传统的商用视频会议产品仍然是视频会议市场的主流,语音、视频都比较稳定、高质。有的系统还可以提供电子投票和表决功能,支持会议议程安排,会议过程中的文字交流和文件实时传输都不在话下。但是,随着即时通讯软件的大行其道,即时通讯软件与专业视频会议产品竞争越来越激烈。
与过去的纯文本交流不同,新型的即时通信业务融合了视频、音频交流等宽带应用元素。目前,各种即时通信除提供基本的即时互动交流外,还能提供视频、语音通信服务,在短信收发、文件共享、数据传输等方面也都有大的开拓和创新。而且企业级的即时通讯软件也不再限于点对点的通讯了。
可以说,使用企业级即时通信软件开会的方案,费用低廉,而且安装和使用方便,能充分实现实时交互。现在,召开视频会议前可以在线呼叫某人:“开会了,快上CC。”这样就可以完成召集工作。而且,即时通信业务承载的设备也将趋于多样化,用户通过PC、手机、PDA以及其他设备都可以使用即时通信,宽带电话、网络电话等业务都可以在即时通信上实现。
在竞争面前,融合是一种方式。但到底是以即时通信为底本,融合商用视频会议软件的功能,还是以商用视频会议软件为底本,融合即时通信的长处,还有待时间和市场的考验。
VS结论:视频会议的高安全性还是很多用户青睐的基础呢。
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