项目背景
市场竞争的加剧,特别是信息化手段的普及,使得企业所面临的内外环境都发生了巨大的变化,这给企业的生存与发展带来了更多的挑战。在快节奏、高效率的信息化时代,员工之间如何在最短的时间内实现快速、有效的沟通,已经成为大多数企业所关注的问题。视频会议,作为信息时代飞速发展的产物,在提高企业内部沟通效率、帮助企业节省成本、提升核心竞争力等方面都发挥了巨大的作用,受到越来越多企业的追捧。
上海德晨电子科技有限公司成立于2007年11月,总部位于上海,在嘉兴、深圳、惠州都设有分公司,是一家专业的集成移动通讯设备设计、研发、销售和服务为一体的集团型高新技术企业。公司成立不到5年的时间,员工数已经超过500人。
随着公司规模的不断扩大,公司领导层与员工的沟通,以及部门与部门之间的沟通都出现了沟通时间跨度大、成本高等问题。公司想通过视频会议系统实现远程会议、远程培训等应用,并且希望能实现笔记本和移动终端的视频会议功能,从而提高内部沟通效率,减少差旅成本,使企业快速、健康的发展。
解决方案
华平根据德晨电子提出的需求,为公司构建了一套视频会议系统,覆盖上海、深圳、惠州三个点,使用公司现有网络,在总部机房放置一台MCU多点控制单元和CS1800标清视讯终端;在深圳分公司以及惠州办事处会议室各放置一台CS1800标清视讯终端。同时,华平为其配置了2个点的软件客户端,使德晨电子相关领导和员工在出差的情况下也可以通过笔记本电脑参会。
德晨电子视频会议系统还具备了文档共享、屏幕共享、电子白板等强大的数据共享与交互功能,极大地增强了会议、培训过程中的直观性。
系统架构图
系统特点
(1)系统采用了国际领先的视音频处理技术,全面支持H.264 High Profile和H.264 SVC编码技术,可在512K带宽下实现720P视频的编码传输,全面满足德晨电子低带宽实现标清视频效果的要求。
(2)系统支持文档共享、电子白板、屏幕共享、文件传输等数据辅助功能,可应用于远程视频会议、远程培训、远程招聘等。
(3)系统具有良好的兼容性与可扩展性,可实现向个人桌面、办公室环境的扩容和延伸,确保公司今后对扩容的需求。
实施效果
借助华平的视频会议系统,德晨电子实现了远程高层领导碰头会、销售部门沟通会议、行政部门管理沟通会、技术部门远程培训等多项远程实时工作,节约了大量的人力、物力、财力,并且提高了企业沟通效率和工作效率。
(编辑:沐棉花)
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