视频会议凭借其安全、可靠便捷、低碳环保的优势备受各界人士的认可,同时视频会议的应用为管理办公会议、培训、可视化应急指挥等带来了极大的便利,语音、图像、文档演示、桌面共享、协同浏览等在线交互,实现了企业上通下达的可视化互动沟通,加强了对企业的管理,减少会议开支,降低沟通成本,实现了绿色办公,从而进行企业的高效运营。
安全、稳定及兼容构建视频会议完美方案
在当前通信市场中,视频会议再也不是“可远望而不可近观”的稀罕物,而是可以触手可及的办公性产品,随着技术的不断升级、成本的降低,在当前部署一套可满足中小型企业需求的视频会议也不是很困难的事情,因此,选购产品就成为公司采办人员最烦人的一件事情,如何买?买什么?怎样买?下面就为大家支几招选购视频会议的方法,或许可以为您选购产品有些许的帮助。
方法一、系统安全、稳定、可靠运行
视频系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的保密要求,所以在组织会议时,系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。
方法二、优良的产品品质
影响参会人员兴趣和注意力集中的因素有两个:一个是环境对人视觉的感染程度,环境可以激发参加会议人员的内心情绪,或演讲有激情,或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度,声音质量好可以提高参加会议人员的注意力,或演讲认真,或听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频产品品质是必须的。
方法三、丰富的数据协作功能
视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现文档共享、桌面共享、电子白板、网页协同浏览、文字聊天、文件传输等多种数据功能。视维视频会议采用先进的XML技术,文档可以保持原有特性,例如,PPT文档可以保留原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。
方法四、网络适应能力
视频系统是针对远距离空间的需求而设计的,所以数据通信的条件,就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音色优良,话音绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这种既对立又统一的关系,给视频系统提出了高标准的要求。视维视频会议全方位的QoS保障语音和视频数据传输具有很强的网络适应能力,采用高优先级处理和高优先级传输处理来保障语音数据的优先,在网络延迟或抖动发生时能够最大限度的提供优先机制以确保语音数据的完整性。
方法五、兼容性
视频系统要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品瞻前顾后特性外,还要有与其他品牌产品的视音频信号的互通能力。视维视频会议系统内置标准的H.323协议网关,可与主流H.323设备通信,可以将视维会议和硬件会议无缝融合,而且拥有开放的集成接口,企业原有的应用系统,如OA、ERP、LCS、HR、CRM等系统可以通过接口方便的调用视维会议和即时通讯服务。
方法六、系统应方便管理和使用
视频系统是一个共享平台,它应是一个公众容易使用的工具,而不应是只供专业技术人员使用的系统,于是系统的方便使用才是产品的发展方向。同时系统应提供全面的管理功能,不仅能在前台进行会议管理和数据索取,而且能在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控,才能称得上是上好的视频系统产品。
由此可见,视频会议系统不光是一个硬件产品而存在的,其最突出的特点就是其系统的稳定性、安全性及兼容性,这样才能更好地构建一套完美的视频会议解决方案。当然视频会议系统的运行还需要网络的支撑,因此良好的网络运营环境也是提升视频会议良好运行的基础,以上就是简单选购视频会议产品的方法和特点,你们了解了吗?结合公司的自身情况也可以选择网页web模式视频会议亦或是网真视频会议系统等多种选择。
(编辑:Karl)
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