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  • 世邦无纸化会议系统,一键开会,轻松管控
  • 2022-03-02
  •   

     世邦无纸化会议系统是将会议系统与移动办公深度融合,打造安全、环保、高效的新型“智慧会议”提供强大的会议应用功能,以电脑屏幕代替纸质材料的呈现,实现无纸化全过程,达到降低会议成本、提高效率的目的。

    无纸化会议系统能做什么

    无纸化会议系统可囊括会前准备、会中功能、会后保存,形成会议全过程的智能化管理。包括会议预约、会议发布、模拟排位、设置议题、会议签到、信息上传、文件分发、阅读查看、跟踪主讲、手写批注、表决、电子白板、文件交互传送、会议交流、信息通知、会议服务等功能,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松管控会议现场,提高与会者的开会效率。

    会议全过程智能化管理

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    各大亮点功能贯穿会前、会中、会后

    解决什么问题

    根据会前、会中、会后清晰管理,触摸式人机交互方式,快速开会、高效沟通;一套设备满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议签到、发言、表决、记录、服务等应用。节省纸质材料印刷、装订、运输搬运以及材料分发等环节,减少出错和会议材料准备时间;同时节省的印刷费用和投影设备,也符合国家低碳、环保理念。

    创新与优势

    01集中管理

    集中控制,有控制会议进程的权利。统一开关,升降一体一键控制液晶显示屏以及功能控制。

    02无纸化

    全程无需一张纸、一支笔,减少纸质文件材料的打印、复印、分发等环节,减少会议材料准备时间,也避免多环节出错,同时纸张的减少使用也满足现代社会的绿色环保理念。

    03互联互通

    支持多个系统融合,实现功能拓展延伸,包括远程会议、分布式系统等。

    04高效更安全

    贯彻政务办公“国产化”需求,坚持软件硬件“国产化”,安全可控,保护信息安全。针对高密度的会议需求,能够一键开会、快速开会,提供更高效率会议。

    世邦的无纸化会议系统可为党政机关、企事业单位、学校、集团企业量身定制使用,提供强大的会议应用功能,帮助实现会议从会前、会中、会后全过程一站式管理,缩减会议筹备时间,节省材料印刷打印等冗余服务,节省人力、财力资源,高效开会、环保开会。

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    部分案例如宁乡国资委、泰安中心医院以及司法单位等

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